[CR] Réunion du 03/10/15

Association SOMMERGEEKS

Compte rendu de l'assemblée générale du Samedi 03 octobre 2015
Nombre de personnes présentes : 8
Ouverture: 21H00 Clôture: 02H15

ORDRE DU JOUR :
1 - Constitution du bureau.
2 - Tournoi FIFA 16 du 16 octobre 2015
3 - Marathon jeux de plateau Téléthon du 6 décembre 2015
4 - Divers

1 - CONSTITUTION DU BUREAU :
Le bureau de l'association SOMMERGEEKS est composé comme suit:
Président : Mr BLIN Nicolas
Vice président : Mr HUBERT Maxime
Trésorière: Mlle GIGUET Marie
Secrétaire: Mr MAURER Tommy

2 - TOURNOI FIFA 16 DU 16 OCTOBRE 2015
En attente d'un accord avec l'association du foot USI bessin nord avec qui nous
partageons cette soirée en ce qui concerne l'organisation finale du tournoi et
suivant le nombre d'inscrits, le tournoi sera formé comme suit (pour un nombre
de participants de 90 personnes):
- 9 joueurs par console pour trois poules.
- Puis une poule formé par le meilleur joueur des trois ex- poules
- Le meilleur joueur de cette poule affrontera les autres meilleurs joueurs jusqu'à
la finale ainsi que les 6 meilleurs seconds joueurs.
En ce qui concerne la gestion des équipes cela reste à confirmer.
Chaque match durera 8 minutes (2 X 4 minutes de mi-temps) Pas de
prolongation. Le gagnant marque 3 points, le perdant 0 point, en cas d'égalité
chaque joueurs recevra 1 point.
A l'entrée du tournoi, le participant recevra au hasard un numéro, ce dernier lui
servira à savoir ou et contre qui il devra jouer lors de la soirée.
Une majorité des personnes présentes lors de la réunion est contre la vente
d'alcool lors de la manifestation.
a* Préparation de la salle / Organisation
Sera présent pour aider à la préparation de la salle et au tournoi :
- Mr DELAUNAY Anthony à partir de 20H30
- Mr HUBERT Maxime la journée jusqu'a 23H00
- Mr BRUNEAU Sébastien à partir de 18H00
- Mr FERET Christopher la journée puis le soir dès son élimination (participe au
tournoi)
- Mr MAURER Tommy à partir de 17H00
- Mr BLIN Nicolas toute la durée de l'évènement
b* Prêt de matériel
Le tournoi se joue sur Playstation 4. Une salle d'attente sera disponible pour les
joueurs sur "le banc". Ils pourront jouer sur des versions retro de FIFA ou autres
jeux de foot ainsi qu'une diffusion d'anciens matchs mythiques...
Personnes de l'association SOMMERGEEKS prêtant du matériel pour la soirée:
- Mr HUBERT Maxime 1 console Mégadrive, 2 manettes Mégadrive
1 console Game Cube, 4 manettes Game Cube
1 TV HD
1 TV cathodique
1 jeu Virtua Striker
1 jeu Mario smash football sur Game Cube
- Mr DELAUNAY Anthony 1 console Saturn, 2 manettes Saturn
1 console PS4, 1 manette PS4
1 TV HD
1 TV cahodique
1 jeu Fifa international soccer Mégadrive
1 jeu Fifa 96 sur Saturn
- Mr MAURER Tommy 1 console PS4, 1 manette PS4
- Mr BRUNEAU Sébastien 1 console PS4, 1 manette PS4
Le matériel de diffusion vidéo
- Mr FERET Christopher 1 console PS4, 1 manette PS4
- Mr LAPORTE Bruno 1 console PS4, 2 manettes PS4
- Mr LE BIGUEUR Frédéric 1 TV HD
- Mr BLIN Nicolas 1 manette PS4
1 TV HD
1 jeu Fifa 95 sur Mégadrive
Dans le cas où il manquerait du matériel, Mr BRUNEAU Sébastien pourrait
nous dépanner d'une TV HD.
Nous sommes dans l'attente d'un éventuel prêt de baby-foot.
Pour le prêt du jeu et autres consoles et TV, nous nous rapprocherons de
l'association de foot USI bessin nord. De plus nous demanderons une aide vers
nos partenaires Game Cash Caen et L'Espace Culturel Leclerc de Bayeux.
Nous sommes en recherche aussi de multiprises, dérouleurs, câble de charge de
manettes...
IMPORTANT! Le matériel devra être fournis à l'association le jeudi 15 octobre,
pour faciliter la mise en place et la charge des manettes. De plus, il est conseillé
de créer un compte invité sur les PS4 afin de ne pas compromettre vos données
personnelles.
L'association SOMMERGEEKS remercie d'avance chaleureusement les
bénévoles pour le futur don de leur temps pour le bon déroulement de cette
soirée et le prêt de leur matériel personnel.

3 - Marathon jeux de plateau Téléthon du 6 décembre 2015
Pour débuter cet ordre nous avons le plaisir de vous annoncer une bonne
nouvelle, le projet est accrédité par le Téléthon! Ce qui facilitera grandement la
visibilité de cette journée en terme de communication.
Le but de cette journée est de faire découvrir une trentaine de jeux aux règles
simples ayant une durée de temps allant de 30mns à 1H00 maximum règle
comprise. Pour s'assoir à une table il faudra payer un certain nombre de points
suivant le temps de jeu. Des cartes et des tickets uniques seront en vente à
l'entrée de la salle où il sera aussi possible de faire des dons "net" contre un
papier à remettre aux impôts. La totalité de cette recette sera reversé au
Téléthon.
Pour l'organisation de cette journée, il nous faut impérativement une liste de
jeux afin qu'une équipe de bénévoles puissent en apprendre environ 4 afin
d'animer les tables.
L'association SOMMERGEEKS remercie d'avance le partenaire de cette journée
pour le prêt des jeux, La boutique du jeu de Saint Lô.
Pour que cette journée se déroule sans accroc nous avons besoin d'au moins 8
bénévoles pour gérer les jeux, d' 1 personne pour tenir la buvette qui fera aussi
office de stand d'adhésion pour l'association ainsi que de 2 personnes pour tenir
la caisse et gérer les dons.

4 - Divers
Lors de cette soirée d'autres points on été évoqués mais ne sont encore qu'à l'état
de projets non confirmés dont plusieurs avec les médiathèques de Bretteville
l'Orgeuilleuse et Fontaine Etoupefour à base d'expositions de consoles rétro, de
conférences, de café débat, de tournoi/démo de jeux vidéo...
Pour une meilleure communication avec les adhérents et les personnes
souhaitant suivre notre actualité, un projet de création d'un site/blog est en cours.
Un plus à notre page Facebook actuel.
Le président Mr BLIN Nicolas à inscrit L'association SOMMERGEEKS au
concours Crédit Agricole "J'AIME TON ASSO". Le premier prix est une
dotation de 1500€.

Fait le 04 octobre 2015
A Bayeux.

Le secrétaire: Mr MAURER Tommy.